Sprawozdanie finansowe za 2021 r. – zatwierdzanie, składanie, przechowywanie i odpowiedzialność

Zatwierdzenie rocznego sprawozdania finansowego oznacza przyjęcie do wiadomości i akceptację przez organ zatwierdzający (tj. właścicieli jednostki) prawdziwości zawartych w nim danych o stanie majątkowym, finansowym i wyniku działalności jednostki w minionym roku obrotowym. Zaakceptowanie sprawozdania finansowego musi zostać poprzedzone: • zbadaniem sprawozdania przez biegłego rewidenta, o ile jednostka podlega obowiązkowi badania sprawozdania finansowego na podstawie art. 64 uor lub została podjęta decyzja przez jednostkę o dobrowolnym poddaniu sprawozdania badaniu, • udostępnieniem sprawozdania finansowego radzie nadzorczej lub komisji rewizyjnej, jeśli w jednostce istnieją takie organa nadzorcze, • przekazaniem sprawozdania finansowego właścicielom jednostki w celu zapoznania się z jego treścią. Dopiero potem właściciele mogą wydać decyzje w postaci oddzielnych uchwał o: • zatwierdzeniu sprawozdania finansowego, • zatwierdzeniu sprawozdania z działalności (jeśli takie sprawozdanie wymagało sporządzenia), • sposobie podziału zysku lub pokrycia straty, • udzieleniu absolutorium (tzw. pokwitowania) jedno- lub wieloosobowemu kierownikowi jednostki. Co istotne, przedmiotem zatwierdzenia jest zawsze ostateczna postać sprawozdania finansowego. Dlatego też, gdy właściciele kwestionują go, a: • podlegało ono badaniu przez biegłego rewidenta - mogą żądać sporządzenia jego nowej wersji; przy czym poprawki powinny wynikać z opinii ekspertów (np. komisji rewizyjnej lub biegłego rewidenta), • podlegało ono badaniu - mogą nie przyjąć sprawozdania z badania sporządzonego przez biegłego rewidenta, rozwiązać z nim umowę i powołać nową firmę audytorską, która ponownie zbada sprawozdanie finansowe. Z publikacji dowiesz się: o Jaki jest termin na zatwierdzenie rocznego sprawozdania finansowego o Kto i kiedy powinien udostępnić sprawozdanie finansowe wewnątrz jednostki przed jego zatwierdzeniem o Kto jest „organem zatwierdzającym” sprawozdanie finansowe o Jaka powinna być forma sprawozdania finansowego przekazywana wewnątrz jednostki o Jak zorganizować zgromadzenie właścicieli przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej o Jaka powinna być forma zatwierdzenia sprawozdania finansowego i innych dokumentów związanych z jego zatwierdzeniem o Kto i kiedy powinien złożyć sprawozdanie finansowe do KRS i co należy złożyć o Jak złożyć sprawozdanie finansowe w KRS o Kto i kiedy składa sprawozdanie finansowe do Szefa KAS i co należy złożyć o Jak złożyć sprawozdanie finansowe do opublikowania w Monitorze Sądowym i Gospodarczym o W jaki sposób archiwizuje się i przechowuje sprawozdanie finansowe o Jak zapewnić ochronę sprawozdania finansowego o Gdzie przechowywać zarchiwizowane sprawozdanie finansowe o Jak długo należy przechowywać zatwierdzone sprawozdanie finansowe o Jakie sankcje grożą za niezatwierdzenie sprawozdania finansowego w terminie o Jakie sankcje grożą za niezłożenie sprawozdania w KRS o Jakie sankcje grożą za niezłożenie sprawozdania do Szefa KAS o Jakie sankcje grożą za niezłożenie sprawozdania w MSiG